497.2 Definieer kosten per locatie[//]

In deze sectie kunt u twee sets parameters instellen:

·                Voor elke soort kosten die berekend kunnen worden, kunt u in deze tabel vastleggen welke mogelijke locatie behorend bij de kostensoort de locatie bepaalt waar de kosten verschuldigd zijn. Bijvoorbeeld: zijn de kosten voor een duplicaatpas verschuldigd aan de inschrijflocatie van de lener of aan de locatie waar de kosten zijn ingevoerd in het systeem.

·                Voor elke kostensoort kunt u bepalen op welke andere locatie deze betaalbaar is. Bijvoorbeeld: kan een boete verschuldigd aan filiaal A betaald worden bij alle locaties die behoren tot dezelfde instelling.

Nadat u deze optie heeft gekozen verschijnt een overzichtsscherm, waarop elk van de mogelijke kosten / betaalwijzen beschikbaar binnen het systeem getoond worden:

Regels kunnen niet verwijderd of toegevoegd worden aangezien deze alle mogelijke kosten / betaalwijzen beschikbaar binnen het systeem vertegenwoordigen. Hoewel alle mogelijke kostensoorten getoond worden zullen deze niet allemaal gebruikt worden en u hoeft alleen gegevens in te vullen voor de types die van belang zijn voor uw bibliotheek.

Opties van het scherm

Wijzig parameters (+): Selecteer een betaaltype en dan deze optie om de betaallocatie en/of de betaaloptie te wijzigen. Als u deze optie heeft gekozen verschijnt een invoerscherm:

Velden van het scherm

Kostenlocatie: Hiermee wordt bepaald aan welke locatie de kostenpost betaalbaar is. Mogelijke waarden zijn afhankelijk van de aard van de kostenpost en de context waarbinnen deze valt. Er zijn in totaal zeven mogelijke locaties (zie ook 497.2.1):

·                de thuislocatie van de lener (zoals opgeslagen in het lenersrecord)

·                de locatie waar de transactie plaatsvindt (bijv. de locatie van uitlening)

·                de locatie die eigenaar is van het exemplaar

·                de locatie die manager is van het exemplaar

·                de locatie waar het exemplaar teruggebracht wordt

·                de afhaallocatie

·                geen specifieke locatie.

Betalingsoptie: Hiermee wordt bepaald op welke locaties betaling van een kostenpost  ontvangen mag worden, wanneer de locatie die de kostenpost “bezit” vastgesteld is. Geldige opties zijn:

·                Geen specifieke locatie – betalingen mogen overal ontvangen worden.

·                Locatie – betalingen mogen ALLEEN maar op de locatie ontvangen worden waar de kostenpost thuishoort (hierna aangeduid als kostenlocatie)

·                Instelling – betalingen mogen worden ontvangen op elke locatie die behoort tot dezelfde instelling als de kostenlocatie

·                Financiële groep – betalingen mogen worden ontvangen op elke locatie die behoort tot dezelfde financiële groep als de kostenlocatie

Overschrijden toegestaan: Deze parameter stelt een gebruiker in staat deze settings te overtreden om overal een betaling te kunnen accepteren. Dit is natuurlijk niet relevant voor de setting “Geen specifieke locatie”.

Opmerkingen

Reserveringen

Aangezien er bij het plaatsen van een reservering via de WebOpac geen locatie met de actie geassocieerd is, wordt de optie “transactie-locatie” voor reserveringskosten die ontstaan zijn via de WebOpac niet aangeboden.

Alhoewel de afhaallocatie gespecificeerd kan worden, kan dit in principe (optioneel) op “haal op waar gevonden” worden gezet – als deze optie wordt gekozen, dan wordt de thuislocatie van de lener gebruikt (d.w.z. de locatie in het lenersrecord).

Aangezien een reservering betrekking kan hebben op vele exemplaren van vele locaties, kan er bijgevolg geen specifiek exemplaar worden geïdentificeerd. Bijgevolg zijn alleen de thuislocatie van de lener en de transactie-locatie relevant (met uitzondering van wat in de volgende alinea wordt vermeld).

Ongeacht de hierboven vermelde beperkingen, als een kost gecreëerd wordt wanneer een specifiek exemplaar een reservering honoreert, dan is er wel degelijk informatie beschikbaar over het exemplaar en kan het systeem dus wel de locatie van het exemplaar als een geldige optie accepteren.

Diversen

Diverse kosten bestaan niet als zodanig; “diversen” wordt gebruikt voor “zomaar” een betaling en een groot gedeelte van deze parameters is niet relevant voor dit type. Daarom is ook alleen de transactie-locatie geldig (d.w.z. de locatie waar de betaling ontvangen werd).

Parameter toepasbaarheid

Deze parameters zijn van toepassing op de meta-instelling voor uitlenen als geheel.

497.2.1 Kostenlocatie[//]

Met de Kostenlocatie parameter wordt bepaald aan welke locatie de kostenpost betaalbaar is. Mogelijke waarden zijn afhankelijk van de aard van de kostenpost en de context waarbinnen deze valt.

De hierna volgende tabel toont welke opties geldig zijn voor welke betaaltypes.

Voor boetes is de “transactie-locatie” de locatie waar het exemplaar oorspronkelijk uitgeleend is.

497.2.2 Online display[//]